1. Responsable del tratamiento

SINDESS Caquetá es el responsable del tratamiento de los datos personales que los afiliados suministran a través de esta plataforma. Canal de atención para temas de datos personales: datospersonales@sindess.org.

2. Finalidad

Los datos se utilizan exclusivamente para:

• Radicar, tramitar y hacer seguimiento a los formularios y reclamaciones sindicales.
• Verificar la identidad del afiliado y evitar suplantaciones.
• Enviar al afiliado la constancia de radicación y las notificaciones del trámite.
• Remitir la información a las cuentas oficiales de SINDESS Caquetá y a las entidades competentes cuando el trámite lo requiera y el afiliado lo haya autorizado.

3. Datos recolectados

Datos de identificación (nombres, apellidos, tipo y número de documento, fechas y lugares de expedición y nacimiento), datos de contacto (correo electrónico y celular), entidad donde labora y la información que se diligencie en cada formulario, incluidos los soportes adjuntos.

Algunos formularios (por ejemplo, el reporte de acoso laboral) pueden contener datos sensibles relacionados con la salud o la violencia. Estos datos se tratan con acceso restringido y solo se comparten con el personal autorizado para atender el caso.

4. Derechos del titular

El afiliado puede, en cualquier momento:

• Conocer, actualizar y rectificar sus datos desde la sección «Mi perfil».
• Descargar una copia completa de sus datos en formato JSON desde «Mi perfil».
• Solicitar la supresión de sus datos o la desactivación de su cuenta.
• Revocar la autorización y presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio.

5. Seguridad y conservación

Las contraseñas se almacenan con hash criptográfico; las credenciales de correo se guardan cifradas; los archivos adjuntos no son públicos y solo se accessan mediante autenticación. La aceptación de esta política queda registrada con fecha, hora y dirección IP como evidencia. Los radicados se conservan mientras exista la relación sindical y durante los plazos legales aplicables.

6. Autorización

Al marcar la casilla de aceptación en el registro y en cada formulario, el afiliado otorga su consentimiento previo, expreso e informado para el tratamiento de sus datos en los términos aquí descritos.

Última actualización: 3 de noviembre de 2026. Esta política puede consultarse en cualquier momento desde el pie de página de la plataforma.